Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Bogaczowicach z siedzibą przy ul. Główna 132 58-312 Stare Bogaczowice.
2. Wyznaczono inspektora danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez email: kontakt@gops-starebogaczowice.com.pl lub pisemnie na adres: ul. Główna 132 58-312 Stare Bogaczowice
3. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego dot. ustalenia prawa do stypendium szkolnego wynikającego z ustaw: ustawa z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
3) żądania usunięcia danych, gdy:
a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
b) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
4) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
a) osoby te kwestionują prawidłowość danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych;
c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) stosujemy od 25 maja 2018 r.
Pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Jaki jest cel RODO?
RODO wprowadza i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. W szczególności dba o bezpieczeństwo danych osobowych i chroni prawo do prywatności.
Krótki słowniczek pojęć
Podstawowe zasady RODO
RODO formułuje 6 zasad przetwarzania danych osobowych, którymi kieruje się nasza jednostka, gdy przetwarzamy dane osobowe. Są nimi:
Jak długo przetwarzamy dane?
Dane przetwarzamy przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres. Gdy osiągniemy cel przetwarzania, usuwamy dane (ich odzyskanie jest wówczas niemożliwe). Wyjątkiem są sytuacje, gdy musimy przechowywać dane z powodu odrębnych przepisów (np. aby realizować zadania związane zasobem archiwalnym).
Zasady postępowania przy naruszeniach ochrony danych
O naruszeniu ochrony danych osobowych mówimy wtedy, gdy administrator przypadkowo lub niezgodnie z prawem zniszczy, utraci, zmodyfikuje, ujawni lub udostępni dane osobowe.
Kogo i kiedy poinformujemy, gdyby w naszej jednostce doszło do naruszenia? | ||
Organ nadzorczy | jeśli ocenimy, że mogło – z prawdopodobieństwem większym niż niskie – dojść do naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; | Niezwłocznie, w miarę możliwości technicznych, nie później niż w terminie 72 godzin. |
Osobę, której dane dotyczą | jeśli ryzyko naruszenia praw i wolności oszacowaliśmy jako wysokie; | Niezwłocznie (gdyby przekazanie bezpośredniej informacji było bardzo trudne, GOPS wyda publiczny komunikat). |
Jak można skarżyć się na ochronę swoich danych osobowych?
Jeśli klient podejrzewa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, może wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Inspektor Ochrony Danych w GOPS
Wyznaczyliśmy Panią Aleksandrę Sobota na Inspektora Ochrony Danych, która odpowiada za nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych w GOPS.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
Inspektor Ochrony
Danych
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Główna 132
58-
312 Stare Bogaczowice